|
Tilstede:
Nicolay, Sverre, Rune, Thomas, Matthew, Hans og Tone
Dette var
et møte før årsmøtet og vi
gikk gjennom følgende saker:
- Regnskapet for 2007
- Utarbeiding av budsjett for 2008
- Gjennomgang
av årsberetningen
_________________________
Referat årsmøte
onsdag 13. februar 2008
(Peppes pizza, Aker brygge)
Totalt
22 frammøte, av de hadde 18 stemmerett.
Innkallelsen ble godkjent, Matthew Pugsley ble valgt til ordstyrer,
sakslisten og forretningsorden ble godkjent.
Espen Riskedal
og Jonas Pettersen ble valgt til å underskrive
protokollen.
Matthew
Pugsley gikk gjennom årsberetningen. Det kom ingen kommentarer
eller spørsmål til denne og den ble godkjent.
Gjennomgang
av regnskapet ved Hans Fæste.
Følgende
kommentarer kom:
- Det
ble stilt spørsmål ved bruk av klubbens bankinnskudd.
Om disse pengene planlegges å brukes til noe spesielt. Svaret
var ingen konkrete planer.
- Kommentarer
om manglende søking av offentlige tilskudd. Styret
mener at det er for mye jobb i forhold til potensiell gevinst. Hvis
noen er interessert i ta på seg denne jobben gi beskjed!
- Spørsmål om minus i regnskapet. Dette var budsjettert.
Dette skyldes innkjøp av en raft og to kajakker som var beregnet
på budsjettet for 2006 men som ikke ble levert klubben før
2007.
Årsmøtet var komfortable med regnskapet, men på grunn
av sen levering til revisor har ikke regnskapet blitt revidert. Regnskapet
må derfor godkjennes av en ekstraordinær generalforsamling.
Det forventes ingen endringer hvis revisor ikke har negative kommentarer.
Inkalling til ekstraordinær generalforsamling blir sendt når
revisjon er ferdig.
Budsjett
for 2008 ble gjennomgått og godkjent.
- Spesielle
forhold i 2008 er budsjett på 10000 kr til sikring
av lager på Ranselva. Styret fikk fullmakt til å utføre
dette på best mulig måte, budsjettet kunne overskrides.
- Budsjett
på 25000 til innkjøp av ustyr. Det ble diskutert å bytte
ut store deler av båtparken. Det ble også diskutert kost
nytte forholdet på utleie at utstyr. Styret skal se på dette
i 2008.
- Små justering
av andre poster, inkludert egen post til julebort for styret.
Det forelå ingen saker fra klubbmedlemmene før møtet.
Styret
tok opp sammnslåing med OPK. Det har nå i mange år
blitt jobbet mot en sammenslåing av OPK og OEK og Thomas Mathiesen
presenterte OPK og OEK sitt felles forslag for en eventuell sammenslåing.
Forslaget inneholdt bakgrunn, fordeler ved sammenslåing, styrenes
visjon, terminliste og visjon fremover.
Det kom
opp spørsmål om OPK`s økonomi. Denne er
så godt som lik vår. Den største forskjellen er at
vi har rafter mens de har bedre padleutstyr enn oss. OPK er noe mindre
enn OEK.
Forslaget om sammenslåing med OPK ble godkjent, fordelingen av
stemmer var slik:
For: 18 stk
Mot: 0 stk.
Fremmøte uten stemme og talerett: 4 stk.
En sammenslåing med OPK ble altså enstemmig vedtatt hos OEK.
På OPK`s årsmøte som ble avholdt samtidig med vårt
ble det også flertall for sammenslåing.
Dette vil med andre ord si at vi nå vil få en sammenslåing
med OPK.
Styrene i de to klubbene vil om kort tid ha et møte angående
sammenslåingen.
Da det
ble klart at vi vil få en sammenslåing ble sak nr
8, årets terminliste droppet. Dette på grunn av at vi mest
sannsynlig vil få en annen terminliste etter sammenslåingen.
Det kom
forslag om at det nåværende styret sitter fram til
sammenslåingen. Dette ble godkjent.
Ny valgkomite
for sammenslåingen ble valgt:
Kristian Jensen
Randi Emmaus
Lars Fossum
Godkjent av Espen Riskedal og Jonas Pettersen
Referat skrevet av Tone Vold
_________________________
Styremøte
18.september 2007
Tilstede:
Matthew Pugsley, leder
Thomas Mathiesen, nestleder
Sverre Liljedal, varamedlem
Møtet ble holdt på Rooster
Coffee i Oslo, kl. 1900-2100
Ingen endelig
beslutninger var tatt, pga manglende oppmøte, men
saker diskutert.
1. Tyveri av Utstyr
OEK opplevde
tyveri av utstyr fra boden ved Randselva på sensommer
i år. Vi diskuterte flere temaer rundt dette.
2. Reparasjon av Boden
Styret mener at dagens system i boden ikke fungerer. Ny løsning
blir enten en stålcontainer eller ombygging av boden (helst sammen
med OPK) for å gjøre den mindre utsatt for innbrudd. Styreleder
skal ta kontakt med OPK for høre hva de vil gjøre med boden.
Leder av OPK har også undersøkt priser på container,
og vi skal gå dypere i dette.
Mulig alternativ er byggedugnad til høsten da vi kunne bygge om
boden og samtidig reparere og vedlikeholde utstyret.
3.
Kjøp
av nytt utstyr
Vi ble
enige om at utstyret som forsvant skal erstates til den grad at vi
har 5 sett med utstyr som passer nybegynner/kurs bruk.
Dette utstyret blir bestilt og på plass til sesongstart april,
2008, men finansering av dette skal taes opp på årsmøtet,
da beløpet vil trolig overstige budsjettet for nytt utstyr. Innkjøp
vil bestå av ca. 5 årer, 3-4 trekk, 5 våtdrakter, flyteposer
til samtlige båter, 3 nye nybegynnerbåter.
4.
Høstmøte
Datoen
for høstmøte
er satt til 25.oktober, kl. 1900.
Sted: mest sannligvis samme som sist, Peppes Pizza, Aker Brygge
5.
Sammenslåing
av OPK og OEK
Ledelsen
av OEK og OPK har vært i kontakt og skal diskutere mer
temaet sammenslåing av klubben. Styrene i begge klubben er positive
til dette, og til høsten går vi dypere inn i saken. Saken
blir presentert på årsmøtet hvis det blir fremgang.
slutt kl. 2100
_________________________
Styremøte 6.mars 2007
Tilstede: Matthew, Hans, Thomas, Nini, Sverre, Nicolai og Tone.
Kjøp
av nytt utstyr
- Det skal
kjøpes flyteposer til alle klubbens kajakker. Thomas
ordner dette etter å ha vært i kontakt med Ferry for å få oversikt
over antall båter.
- Det er aktuelt å kjøpe brukte kajakker til klubben. Det
vi da er på utkikk etter er pent brukte båter til en grei
sum. Helst kajakker egnet for nybegynnere. Målet er å finne
1-2 nye (brukte) nybegynnerbåter / turbåter i år.
Flyteposer
Det vil heretter bli satt krav om at alle som er med på turer i
klubbens regi må ha flyteposer i båten sin. (Skal inn i infoskriv
angående Sjoaturer)
HMS dokument for klubbturer
Thomas
har ansvaret for å utarbeide et utkast for klubben. Godkjennes
via mailkontakt med de andre styremedlemmene. Målet er at vi sørger
for god sikkerhet på turer, og alle som padler på klubbturer
blir nødt til å lese gjennom dette dokumentet før
padling.
Junioransvarlig
Nini har tatt på seg ansvaret for koordinering av OEK sin utsendelse
til juniorfestivalen.
Sikkerhetskurs
Det er aktuelt å tilby klubbens medlemmer gratis sikkerhetskurs.
For å delta må det innbetales et depositum som blir tilbakebetalt
ved fullført kurs. Kurset går over to dager og det er aktuelt å arrangere
dette i mai. Matthew tar kontakt med Lars for å avtale nærmere.
Turrapport
Det vil bli satt krav om at turansvarlige på arrangerte turer sørger
for at det blir skrevet turrapport. Det oppfordres også til resten
av klubbens medlemmer om å lage turrapporter fra diverse turer.
Diverse
- Vi vil oppfordre Lars til å be nybegynnere sende info til Matthew
om seg selv.
- Det skal utarbeides medlemslister basert på grad; nybegynner,
2-3 og 4.
-Matthew og Hans skal samarbeide på prosjeket og Hans blir satt
opp som kontaktperson for nybegynnerene.
Referat Årsmøte på Peppes
Pizza, Aker Brygge 13. februar 2007
Innkallingen
ble godkjent, Matthew Pugsley ble valgt til møteleder,
saksliste og forretningsorden ble godkjent.
Lars Fossum
og Frank Solheim ble valgt til å underskrive protokollen.
Årsberetningen ble gjennomgått med følgende
kommentarer:
- To sikkerhetskurs ble holt i 2006, ikke ett.
- Det kom kommentar om at nettsiden var veldig bra.
- 2 nyinnkjøpte
hjelmer er borte. Hvis noen vet hvor de er, bes de fraktes til Randselva.
- Raftene ble utleid 3 ganger
Regnskapet
ble godkjent. Kommentarer om at alder skal inn på medlemmer.
Note 5 skal korrigere navn til Vidar Håkonsnøkken.
Budsjettet
ble diskutert, investeringsbudsjettet ble økt til
50 000 kr som følge av investeringene i 2006 ble skjøvet
til 2007. Fordelingen er 25000 på ny raft, 12 000 på juniorkajakker,
8000 på diverse utstyr og 5000 til ny kajakk. Styret fikk fullmakt
til å gå over investeringsbudsjettet hvis de så behov
for flere kajakker. Det er budsjettert med underskudd, noe som ble godtatt
som følge av overskudd i 2006 og nesten 100 000 kr på konto.
Det ble informert om at bassengleien kan øke, men først
i 2008.
Saker som har kommet inn:
- Rafting
utvalgets sammensetning ble diskutert, det ble besluttet at leder
av raftingutvalget skulle knytte til seg de han hadde behov for.
Det viktigste er at utvalget stiller med rafter og guider på alle
Sjoa turene. Styret skal vurdere å komme med vedtektsendring
om dette temaet til neste års generalforsamling.
- Medlemskontigenten ble enstemmig vedtatt uendret. Behov for store
investeringer i 2007, og ingen forventning om flere medlemmer ved lavere
kontingent.
Terminlisten
er foreløpig bare 3 sjoaturer. Styret har hatt møter
med padleforbundet om risiko og ansvar ved klubbturer. Styret skal i
løpet av våren vurdere om antall klubbturer skal øke,
men sannsynligvis ønsker klubben kun å formidle private
turer. På hjemmesiden skal det også legges inn alle padlearrangementer.
Valg;
Styret vil i 2007 bestå av (alle valg var enstemmig):
Leder Matthew Pugsley (ikke på valg)
Nestleder Thomas Mathiesen
Kasserer Hans Fæste
Sekretær Tone Vold (et år, overtok etter Hans Fæste)
Styremedlem Nini Bondhus (et år, overtok etter Tone Vold)
Leder Raftingutvalget Rune Fossum
Materialforvalter Ferry Wagenvoort (ikke på valg)
Varamedlem Nicolai Bjørnes
Varamedlem Sverre Liljedal
Valgkomite 2008
Leder Kristian Jensen
Morten Bergsland
Lars Fossum
Revisor Vidar
Rybråten
Møtet
ble hevet etter at Matthew ble roset for sin innsats som leder.
Referat
skrevet av Hans Fæste, godkjent av Frank Solheim og Lars
Fossum
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2007
Dato: Tirsdag 13. februar 2007
Tid: Kl 1900
Sted: Peppes Pizza, Aker Brygge, Oslo (Det Røde
Rommet)
Klubben spanderer pizza på de fremmøtte etter årsmøtet
Agenda:
• Åpning og valg av møteleder
• Godkjenning av innkalling
• Årsberetning, 2006
• Regnskap 2006
• Budsjett 2007
• Saker som har kommet inn
• Valg av Nestleder, Kasserer, Leder-Raftingutvalget, 1.Varamedlem,
2.Varamedlem
Forslag:
Forslag til saker som skal tas opp på årsmøtet sendes
til styret og skal være I styrets hender senest 2 uker før
årsmøte.
Sendes til: mp@pugsleyphoto.com (Matthew, formann)
Fullstendig saksliste sendes på mail og legges ut på nettet,
senest én uke før møtet.
Vennligst gi beskjed dersom du ikke mottar epost fra klubben og ønsker
dette.
Styremøte
OEK 10.januar 2007
Styremøte
OEK 10 januar 2007
Tilstede: Matthew, Rune, Tone, Karl, Ivar og Hans
Årsmøte
Møtet skal holdes tirsdag 13 februar, hvis mulig på Peppes
Aker Brygge. Matthew sjekker om rommet fra høstmøtet kan
bestilles. Klubben spanderer pizza på de fremmøtte etter
årsmøtet. Innkalling sendes ut senest førstkommende
tirdsag sammen med innbetalingsblankett for medlemskontigent 07. På
innkallingen skal det stå stå at forslag til årsmøtet
må være styret i hende 2 uker før styremøtet,
fullstendig saksliste sendes på mail og legges ut på nettet
senest en uke før årsmøtet. De som ikke har fått
mail fra OEK må ta kontakt med Matthew senest 2 uker før
årsmøtet for å oppdatere kontaktinformasjon.
Agendaen settes i henhold til vedtekter. Matthew skriver innkalling, terminliste
og årsberetning. Ivar forbreder regnskap og budsjett i samarbeid
med Hans. Regnskapet ble gjennomgått på styremøtet,
noen små reklassifiseringer ble foreslått.
På valg er nestleder, kasserer, rafting utvalgs leder og to varamedlemmer.
Valgkomiteen får noen forslag til nye medlemmer.
Ny høyrente konto.
Klubben har nesten 100 000 kr på konto. Ny kasserer får i
oppdrag i å opprette høyrente konto for å få
bedre rentebetingelser. Ønske om at to personer skal signere i
fellesskap på denne kontoen. Driftekontoen bør ha saldo på
ca 15 000 kr.
Diverse
Turlederne på Sjoaturen får oppdatert medlemsliste som sjekkes
mot deltagerne på turen.
Det vurderes sammenslåing av bassengtreningen med OPK, hvis det
er mulig å få til trening en ukedag pluss søndag. Rune
sjekker om det er mulig å leie bassenget på ukedager. Målet
er 2 treninger i uka.
Flere nye medlemmer har fått lov til å delta på bassengtreninger
høsten 06 hvis de betalte medlemskontigenten for 2007 på
forskudd. Fra 2007 skal medlemskontingenter betalt i oktober, november
og desember gjelde t.o.m. desember året etter.
Det blir vurdert å subsidiere sikkerhetskurs. Styret mener at dette
er viktig for alle medlemmer.
Det skal jobbes for å sende en delegasjon fra OEK til juniorfestivalen
i Skjåk.
Vi venter fremdeles på junior kajakkene. Matthew følger opp.
Styret skal ha mailkontakt før endelig saksliste sendes ut en uke
før årsmøtet.
Styremøte OEK 5 oktober 2006
Tilstede: Matthew, Rune, Tone og Hans
Bassengtrening
Oppstart 19 november frem til og med 25 mars, minus skolens ferier.
Rune kontakter utleier, Rune er også ansvarlig for bassengtreniningen
frem til jul.Vi trenger en bassenganvartlig etter nyttår som planlegger
å stille på mange søndager.
Pris senior 200 kr / 100 kr for juniorer. Kontant betaling første
oppmøte. Mulig å ha med en ikke-medlem som vil prøve
padling en gang gratis.
Vannpolo fra 1900 til 1930
Nye medlemmer og nybegynnere skal forsøkes kontaktes med oppfordring
om å møte opp for å lære rulla.
Sikkerhet
Fortsetter fokuset på å få padleforbundet til å
beskrive ulykkene i år
Høstmøte onsdag 25 oktober
Matthew bestiller samme lokaler som i 2005, Peppes Pizza på Aker
Brygge kl 1900
Rune tar med Prosjektor, Matthew konakter Peppes for lån av lerret.
Matthew sender mail til medlemmen med informasjon om møtet, og
oppforder samtidig innsending av bilder og film til fremvisning.
Kjøp av nytt utsyr
Det ble besluttet å kjøpe to junior kajakker. Matthew kontakter
Ferry for bestilling av en Jacson 1,5 fun og en Jacson 2 fun. Spruttrekk
og junior padleåre skal også kjøpes.
Klubben setter en nedre aldersgrense på 10 år for padling
i klubbregi.
Målstningen er at båtene skal være levert til innetreningen,
båtene skal ligge på Randselva i sommersesongen.
Eventuell besluttning om kjøp av topoduo ble utsatt til nærmere våren.
Den grå raften begynner å bli sliten. Rune kontakter Fred, for eventuelt
å kjøpe ny raft i løpet av vinteren hvis de får en bra pris
Diverse
Det planlegges ett styremøte til i år med planlegging av årsmøte. Sette
opp tidsplan for å holde frister innkallelse etc. Årsmøtet pleier å være
i slutten av februar. Valgkomiteen skal også få beskjed om hvilke stillinger
som er på valg. Styremøte 5 uker før årsmøte der temaene er å skrive innkalling
til årsmøte og gjennomgå regnskapet.
OEK
Styremøte 3. august 2006
Tilstede:
Mathew Pugsley
Kristian Jensen
Rune Fossm
Ivar Hove
Hans Fæste
1.Valg av ny nestleser.
Som en følge av at Espen har flyttet til Tyskland, har han sagt
fra seg vervet som nestleder. Kristian Jensen (tidligere varamedlem i
styret) ble av styret utpekt som ny nestforman frem til neste ordinære
generalforsamling.
2. Tiltak til å engasjere og hjelpe nybegynnere
Styret ønsket å bedre oppfølgningen av nye medlemmer.
Kristian Jensen, Matthew Pugsley, Hans Fæste, og ? (flere kommer
senere) skal oppgis som kontaktpersoner på hjemmesiden, med oppfording
til nybegynnere å ringe en av disse ved spørsmål.
Det skal opprettes en kontaktliste for nybegynnere med telefonnummer og
mailadresse. Nye medlemmer, samt kjente kursdeltagere skal få tilbud
om å stå på denne listen. Hensikten er å etablere
kontakter slik at nybegynnere kan planlegge padling sammen.
3. Mail /telefonliste for ulike nivåer
Noen som kjenner igjen følesen ”nå har jeg lyst til
å padle, men de faste padlekompisene kan ikke”? Vil du bli
oppringt når det blir padling et sted? Det skal komme ett tilbud
om å registrere seg på liste for ”Grad 3 / lek”
og ”Grad 4 Creek”. Det ble diskutert å lage dette på
nettet, også med diskusjonsforum, men først skal det testes
med lister før nettbasert vurderes. Disse listene samkjøres
med OPK. Fremgangsmåten skal være at vi sender ut en invitasjonen
– ”Vil du være med på en sånn liste?”
Målet med dette er bare å hjelpe medlemmene med å holde
kontakt slik at de kan lettere komme seg ut og padle.
4 Økonomi
Det ble gitt en kort oppsummering av økonomien. Hovedpunkter:
Ca 60 000 på konto
Ca 60 betalende medlemmer
Klubbhuset er oppsagt, så nå får vi ikke flere utgifter
på det
Ett lite underskudd på bassengtreningen i vinter
Noe nytt utstyr er kjøpt i år
5. Rafting
Det har blitt gjort en stor jobb i godkjenning av nye raftingguider. De
to siste ble godkjent helgen 1. juli.
Godkjente guider (i klubben) per 1 august 06 er
Erlend Werenskog- 010106
Fred Johansen- 010106
Rune Fossum- 010106
Sinan Tanilkan- 010106
Håvard Lium?-010106
Kristian Jensen- 110606
Simen Fossum- 110606
Lars Fossum- 010706
Tom Just Johansson-010706
6. Utstyr
Det har blitt kjøpt inn utsyr i fjor høst til Randselva.
Noe av dette mangler. Det er ett problem at utsyr lånes for kortere
eller lengere perioder fra boden. Det har blitt sent ut mail om retningslinger
for utlån, vi henstiller medlemmene til å følge disse
retingslinjene og hvis noen har utsyr hjemme til å levere det tilbake
med en gang. Materialforvalter vurderer å bytte lås/kode.
Det ble besluttet å ikke kjøpe mer klær til Randselva
/ Kruke nå.
Kjøpt inn i år (kjøpt i høst, først
brukt i våres):
6 nye vester
5 nye trekk
5 nye hjelmer
7.Utsyr – mulige innkjøp
Det ble besluttet å kjøpe flyteposer til klubbåtene
Det ble diskutert å kjøpe inn 3 nye båter til klubben.
2 juniorbåter med årer og en 2 manns kajakk. Kristian innhenter
tilbud og undersøker støtteordinger for junior båter.
Lars Fossum kontaktes for å se hvilke støtteordninger som
finnes fra kommuner og padleforbundet.
Hvis det kjøpes en 2 manns kajakk skal den lagres på Kruke.
Etter ønske fra raftinggruppen ble kjøp av ny raft utsatt
intill videre.
8. Sikkerhet
Det har vært en del padleulykker i år. Styret ønsker
at detaljene rundt disse ulykkene skal bli tilgjengelig for å kunne
lære hvordan disse ulykkene kan unngås. Også viktig
å unngå rykter og faktafeil. Styret forfatter et brev til
padleforbundet og ber om dette. Lars Fossum kontaktes for å hjelpe
til med brevet.
Sikkerhetskurs blir av styret oppfattes som viktig å ha. Styret
legger ut spørsmål i spalten om hvem som ønsker sikkerhetskurs
i år, hvis det er nok deltakere skal ett kurs arrangeres i høst.
Utrede muligheten for kurs en kveld pluss en helgedag i stedet for lørdag
og søndag.
Årsmøte
2006
Årsmøtet
har blitt holdt og referatet kan hentes ved å klikke her:
referat
Årsberetning 2005: klikk
her: årsberetning
Regnskapet fra 2005 og budsjett
2006 blir sendt via mail til alle medlemmer med oppdatert epostaddresse.
Har du ikke fått og vil få ta kontakt med formannen.
Pga forsinkelser med oppdatering av epostlisten, har dette
ikke blitt sendt ut. Ta kontakt med formannen dersom du vil bli tilsendt
regsnskapet.
Regnskapet
blir ikke lagt opp på nettsiden.
Styre:
Formann: Matthew Pugsley
Nestleder: Espen Riskedal
Sekretær: Hans Fæste
Kasserer: Ivar Hove
Materialforvalter: Ferry Wagenvoort
Leder raftingutvalg Rune Fossum
Styremedlem: Tone Vold
1. varamedlem: Karl Engen
2. varamedlem: Kristian Jensen
----------------------------------------------------------
Referat fra Styremøtet 9.februar 2006
Møtet
ble holdt 9.februar 2006, kl. 1900
på Rooster Coffee, Oslo
Tilstede: Randie Emmaus, Matthew Pugsley, Ivar Hove, Rune Fossum
Klubblager-Lysaker
Klubbhuset har vært ekstremt lite brukt, og styret mener at det
er ingen fordel med å beholde huset.
Forsikring koster ca. 3000+kr i året og Strøm i overkant
av 3500kr.
Styret anbefaler nedlegging av klubbhuset på Lysaker og skal ta
opp på Årsmøtet- gjerne legge ned snarest.
Raftene:
Den røde er sliten. kan selges til ca 3000. Ny koster ca 14000.
Denne kan sikkert brukes et år til med noe lapping, men da blir
den så dårlig at den ikke kan selges.
Ingen avgjørelse på dette - raftingutv. skal avgjøre
om ny kjøpes. Er det behov for dette så gjør vi det.
Kan man forsette en stund med raftene vi nå har så gjør
vi det.
Den lille grå raften ble sjekket og reparert nylig i vinter.
Basseng.
Bare 10 har betalt - Dere må betale!!!! Ta med kontanter.
Vi må betale over 4.000 for leie av basseng, så foreløpig
går det i minus. Det er mange som har vært og padlet som ikke
har betalt.
Randie foreslo giroblanketter til bassengbetaling.
Skal snakke med Erlend om blanketter til både medlemskontigent og
basseng.
Regnskap 2005
Styret gikk gjennom enkelte punkter på regnskapet som skal presenteres
på årsmøtet 2.mars 2006
Klubbens regnskap går i pluss....
Årsmøte
blir holdt 2.mars 2006
Sted: Kristiania Bar/Pub
Østbanehallen, Oslo
Førstehjelps kurs
Skal holdes på Skedsmo Røde Kors
29.mars 2006
2x instruktører som får betalt med gratis rafting på
en Sjoa tur.
Kruke
Rune skal kontakte Sverre på Kruke for å høre om det
er endringer i rutinen og for å booke helgene våre.
Det blir visst endring i eierskap av gården, så vi må
forsikre oss at vi fortsatt får beholde lageret og overnatte der
på klubbturer.
Lager
Det har vært 2 forsøk på innbrudd i lageret ved Randselva.
Vi skal undersøke container som en sikker løsning, men styret
mener at det beste er at vi forbedre sikkerheten i den eksisterende boden.
-Forsterke dør og vegger, inkl. veggen mellom OEK/OPK. Forhåpentligvis
kan noen av våre medlem-snekkere ta oppdraget.
målet er å forsterke boden slik at det er vanskelig å
bryte seg inn.
Valgkommite skal kontaktes - de må sette i gang med å
finne kandidater til årets valg.
Følgende stillinger blir ledig:
Leder
Nestleder
Materialforvalter
Sekretær
2x Varamedlemmer
1x Styremedlem
Møtet ble avsluttet ca. 2030
----------------------------------------------------------
Søndag 4. desember 2005 begynner bassengtrening !!
Vi har leid
Furuset bad fra og med 4.desember fra kl 18.00 - 19.00. Person med nøkkel
vil møte opp i god tid før kl. 18.00. Så hvis vi møter en halv time før
er alle klare til å begynne når timen vår begynner.
Etter timen
vår vil det ofte være mulig å spille kajakkpolo fram til 19.30. OPK har
leid bassenget etter oss fra kl. 19.30.
Det vil
også i år bli mulig å ha privatkajakker liggende i bassenget (lagerrom),
men det er begrenset plass. Privatkajakker som ligger i bassenget kan
brukes av alle!!!! Husk å merke kajakken din med navn/telefon.
Bassengavgift
vil bli krevd inn ved fremmøte.
Avgiften er 200kr. for sesongen
Juniorer: 100kr.
Man kan ta med en gjest for en prøvetime gratis. Dette gjelder
bare uerfarne, ikke medlemmer som vil padle én gang.
----------------------------------------------------------
Styremøte
29.9.05
På Rooster Coffee
Tilstede:
Matthew Pugsley
Randie Emmaus
Erlend Wermskog
Ivar Hove
Rune Fossum
Kristian Jensen
Raftingguiding:
Pr. I dag ingen godkjente guider – til testen er utført neste
juni
Rune og Erlend er godkjente
<<en av våre guider>>
er svartlistet
Ingen guiding før første Klubbtur til sjoa da guidene skal
sjekkes/testes.
Flåtene skal gjennomgåes og evt. Lappes i vinter – av
Ferry og co. i Hønefoss. Reparasjonsteamet får gratis raftingtur
neste år.
Randselva Lager
Vi skal rydde opp på lageret.
Kaste gamle båter – formann skal kontakte Bjørn
Undersøke byggeskum bak i klubbbåter
Merke utstyret!!!!!
Vi kjøper inn 5 nye våtdrakter nå.
----Sjekk beløpet for innkjøp Strie Strømmer
Klubben har kjøpt inn 5 hjelmer, 5 vester og 5 trekk til nybegyynerbruk
på Randselva
Nybegynnerkurs
Skal beholde samme pris for nybeggynerkurs. 13xxkr, inkl. Klubbavgift
Klubben skal prøve å trene opp flere instruktører
til nybegynnerkurs.
Samarbeid med Lars Fossum ( hodeovervann.no)
Introduksjonskurs? Tidlig Mai?
Bassengtrening
Basseng skal bookes fra 4.des tom 2. april kl.18-19
Ta med penger –200kr man kan ta med en gjest for en prøvetime
gratis. Dette gjelder bare uerfarne, ikke medlemmer som vil padle én
gang.
100 kr. juniorer
aktiviteter-4.des er kun rullekurs kl.18-19, ikke vanlig bassengtrening.
Alle er velkomne til å hjelpe til.
12.mars kun sikkerhetskurs del1. Del 2 i Randselva i april
29.mars Førstehjelpskurs - Lillestrøm
10-12.juni Sjoa1
4-6.august Sjoa 2
1-3.sept Sjoa3
Høstmøte
hvor, når? Noahs Ark Peppes Pizza Villmarkshuset
-Presentere neste års terminliste
-Presentere valget
-video, bilder, osv
-økonomi
Sponsing at Rescue3 kurs
Klubben oppfordrer medlemmen til å ta Rescue3 kurset. Klubben foreslår
å dekke 50% av kursavgift. Medlemmet skal søke om støtte
–styret avgjør.
SjoaElvelag
Klubben skal ikke bli medlem av elvelaget på Sjoa.
Vi finner heller alternative tilgang til elva og sørger for at
de kommersielle raftingselskapene skjønner at vi ikke driver kommersielt.
Depositum for Leie av Flåtene
Raftingutvalget skal innføre depositum på leie av rafter
1000 pr. Flåte pr gang
500 kr. pr åre som forsvinner
??? for punktering, osv
Avsluttet kl. 2115
----------------------------------------------------------
Referat fra styremøte Lørdag 27.08.2005
Møter fant sted på ”Kruke gård” under OEK`s
klubbtur, Sjoatur nr. 3.
Tilstede var: Matthew, Ferry, Kristian, Randi og Erlend.
Temaer:
Reduset tilgang til Sjoaelven:
- Vi har fått redusert tilgang til Sjoaelven da bommen ved ”Ysteriet”
alltid er låst, samtidig som bommen ved ”Samfunnshuset”
også er sporadisk låst. Vi kom frem til at det er vel ”Sjoa
-Elvelag” som står for organiseringen av låsingen av
bommene.
Med bakgunn i dette, ønsker vi å få tilgang til å
sette ut båtene våre ved
”Ysteriet” og evt. ”Samfunnshuset” ved anskaffelse
av nøkkel.
Vi er også usikre på om vi er ønsket på Sjoaelven
av ”Sjoa-Elvelag” og av de andre kommersielle selskapene?
Vi er jo bla. ikke medlem av ”Sjoa-Elvelag”.
For å finne ut av dette her, kom vi frem til at dette kan være
en fin jobb for Raftingutvalget?
Innføring av depositum:
- Det er et forslag om at vi skal kreve et depositum av låne-/leietakerne
når vi låner- eller leier ut rafting-/båter og annet
materiell da vi hele tiden ”mister” utstyr. Samtidig pålegge
låne-/leietakerne et ”erstatningsansvar” hvis noe av
utstyret ” bare blir borte eller mistet”. Kanskje kassereren
kan kreve inn penger for utstyr som er mistet?
Det er videre et problem at utstyr som er låst inne på Randselva
bare blir borte. Hvor blir utstyret av?
Det er også blitt observert at medlemmer låner klubbutstyr
og ”har dette utstyret hjemme”- alle må levere tilbake
lånt klubbutstyr!
Anskaffelse av nye vester:
- OEK har veldig mange gamle og slitne vester som ikke holder sikkherhetsmessig
mål. Skal OEK anskaffe nye vester?
Material/vedlikeholdsbudsjett:
- Det er et forslag om at vi i fra neste år bør ha et material-vedlikeholdsbudsjett.
Dvs. da har vi bla. umiddelbart mulighten til å kjøpe inn
materiale (nye vester, flere årer, reparering av materiale osv.)
hvis det skulle være behov for det.
Kontant betaling:
-Forslag om at de gjestene som er på våre fellesturer (Kruke
gård) og som ønsker å bli medlem i klubben, betaler
kontant medlemsavgiften der og da.
Betaling av seng:
- Det var også en diskusjon angående at raftinguidene ikke
betaler for seng på Kruke gård, mens turleder må betale
for sin egen seng på samme sted.
Sikkherhet i system:
- OEK har ingen sikkerhetsansvarlig? Matthew skal undersøke saken.
- Det var en enighet om at OEK må lage et ”sikkerhet i system”
for å bygge opp om klubbens sikkerhetskultur og å kunne formidle
sikkehetskunnskap ut til klubbens medlemmer.
Det var et forslag om at OEK skal stimulere våre medlemer til å
gå på ”Rescue 3” kurs og at kanskje OEK betaler
en viss %-andel av dette kursgebyret. Og at feks. 2 personer i klubben
kan jobbe aktivt med å bygge opp om og vedlikeholde sikkerhetkulturen.
Neste år – leie av Kruke gård:
- Skal vi leie Kruke gård til neste år? Mange medlemmer syntes
at 125 kroner per natt er litt dyrt.
Raftingutvalget:
-Raftingutvalget må ha et ”bra offentlig ansikt” utad,
med lover og regler m.h.t alt som har å gjøre med rafting
etc.
----------------------------------------------------------
Referat fra styremøte tordag 26. mai 2005.
Møtet tok sted på ”Rooster Coffee” i
Østbanehallen kl. 19:00 – 20:45.
Tilstede var følgende personer: Mathew, Rune, Erlend Vidar, Kristian,
Mathias og Randi.
Temaer:
- OPK har hatt innbrudd og tyveri i sitt klubbutstyrslager på Randselva,
dette har ikke berørt oss, m.a.o. det har ikke vært tyveri
av vårt klubbutstyr.
- Det er enighet av alle i styret om at raftinguidene skal få slippe
å betale seng (gratis overnatting). 1 gang på elva/jobb som
raftingguide = en gratis overnatting. 2 ganger på elva/jobb som
raftingguide = 2 gratis overnattinger.
- Raftinginstruktøreren vil også slippe å betale for
overnatting under deres jobb som raftinginstruktører under OEK`s
raftingkurs, mens raftingelevene må selv betale for sin egen overnatting
.
- OEK ønsker mer penger inn i ”padlekassa”, derfor
er vi på utkikk etter stipender og muligheten til å søke
etter penger... så hvis det er noen som har noen tips om hvor vi
kan henvende oss, så gi oss beskjed.
- Vi trenger flere turledere, så send Mathew en e-mail eller ring
ham om hvem som kan være aktuelle som turledere. Han vil lage en
liste over aktuelle kandidater.
- I vår medlemsdatabase er det registrert 125 medlemmer. Av disse
er det bare 35 stk. som har betalt medlemskontigent.
- Fossen padleklubb i Hønefoss har henvendt seg til oss da de ønsker
å bli medlem av OEK, men vil allikevel fungere som sin egen lokale
padleklubb. Vi i styret er enige i at dette kan de få lov til, men
med bl.a. følgende betingelser: De må betale medlemsavgift
til OEK. De må ha en representant som kan være med på
OEK`s styremøter. De vil videre fungere som en lokalklubb i Hønefoss.
De har samme ”rettigheter” som alle andre medlemmer i OEK.
-Allt utstyr som eies av OEK skal merkes. Det gjelder gammelt og evt.
nytt padleutstyr som kjøpes inn.
- To-mannsraftene mangler ventiler, Ferry skal skaffe til veie disse ventilene.
- Det har vært en del ergrelser angående at våre medlemmer
låner utstyr av oss (på Randselva) og ikke leverer dette tilbake
etter bruk. Bl.a. mangler det en del padleutstyr (bl.a. 6 våtdrakter
og 2 vester på Randselva). Vi definerer ikke dette som tyveri, men
de som har lånt utstyr av OEK, må levere tilbake disse padleeffektene
straks. Videre så må vi få til et system som vi kan
leve med slik at dette ikke vil gjenta seg inn i fremtiden.
----------------------------------------------------------
Nybegynnerkurs
Det kan arrangeres nybegynnerkurs på forespørsel ved minimum
to deltagere.
Pris inkl. medlemskap er kr. 1300,-.
Kontakt Lars Fossum (92261844) eller Kristian Jensen (95284826) for mer
informasjon.
----------------------------------------------------------
Årets
Oslo Elvepadlefestival avlyst
grunnet bl.a. lite vann er årets Oslo Elvepadlefestival i Lysakerelva
avlyst.
----------------------------------------------------------
Nye
regler for Turledere på klubbturer:
OEK har innført nye regler for godkjenning av turledere
på offisielle klubbturer: skrivet kan lastes ned her:(Microsoft
Word Format) |